STUDENT EXCHANGE VISITOR INFORMATION SYSTEM to baza danych wszystkich studentów zagranicznych oraz naukowców, którzy uczestniczą w programach wymiany, programach edukacyjnych na terenie USA.
Jest to także system komunikacji pomiędzy organizacjami sponsorującymi wyjazd, ambasadami USA oraz biurem imigracyjnym. Dzięki takiej bazie i komunikacji USCIS (United States Citizenship and Immigration Services - Biuro Imigracyjne) ma znacznie łatwiejszy wgląd do informacji o wszystkich osobach przebywających w USA na podstawie wiz typu: J, F oraz M. Oznacza to jednocześnie, że USCIS może natychmiast reagować na nawet drobne naruszenia przepisów wizowych. Dlatego należy bardzo poważnie potraktować logowanie się w systemie SEVIS, żeby nie narobić sobie problemów z wizą na przyszłość.
Wszystkie wymagania stawiane uczestnikowi programu wymiany należy traktować bardzo poważnie. Niedopełnienie wszystkich wymagań może być przyczyną odmowy wizy wjazdowej do USA w przyszłości, jak również utraty statusu legalnego pobytu na terenie USA. DO SYSTEMU SEVIS NALEŻY SIĘ ZALOGOWAĆ W CIĄGU 72 GODZIN PO PRZYLOCIE DO USA.
W zależnosci od tego, jaka organizacja jest sponsorem Twojego wyjazdu, logowanie wygląda następująco:
SEVIS CETUSA
- Wejź na stronę: www.cetusa.org/sevis
- Masz dwie opcje do wyboru:
- logując się podaj swoj adres mejlowy i hasło do systemu CETUSA
- podaj swoje nazwisko (bez polskich liter) oraz numer DS-2019 i wciśnij LOGIN
- Wypełnij dokładnie wszystki pozostałe rubryki, dotyczące pracodawcy, miejsca pracy oraz miejsca Twojego zamieszkania w USA.
SEVIS PII
Napisz do nas maila na adres z następującymi danymi: imie, nazwisko, adres zamieszkania w USA podczas Work&Travel, adres pracodawcy. Logowanie w Sevis robimy za ciebie.
SEVIS - inni sponsorzy
- Wejdź na stronę: SEVIS
- Podaj swój AAG number (numer identyfikacyjny uczestnika programu AAG, ktory dostaniesz wraz z dokumentami), oraz numer swojego DS-2019 (w formacie N0001234567) i wciśnij LOG IN.
- Wypełnij dokładnie wszystki pozostałe rubryki, dotyczące pracodawcy, miejsca pracy oraz miejsca Twojego zamieszkania w USA.
Pierwszym krokiem jest umieszczenie w systemie SEVIS przez organizację sponsorującą danych dotyczących uczestnika programu i zgłoszenie tego do Departamentu Stanu USA. Na tej podstawie Departament Stanu wystawia dokument pozwolenia na pracę ( druk DS-2019). Od tego momentu w systemie SEVIS obok danych uczestnika znajduje się także informacja, że został dla niego wystawiony dokument DS-2019. Zostaje przyznany unikatowy numer wpisu do systemu SEVIS. Numer ten umieszczony jest na DS-2019 oraz wizie USA.
Drugim krokiem jest procedura związana z przyznaniem wizy. Ambasada mając dostęp do informacji zamieszczonych w systemie SEVIS ( tym samym do informacji o wystawieniu DS-2019) oraz na podstawie złożonych wniosków wizowych przyznaje uczestnikowi określony rodzaj wizy. Ambasada niezwłocznie zamieszcza informacje o przyznaniu wizy w systemie SEVIS.
Otrzymanie wiz wjazdowych do USA typu: J, F i M bez wpisu do systemu SEVIS jest nie możliwa. Od 1 września 2004 uiszczana jest oplata za wpis danych do systemu SEVIS. Wysokość opłat zamieszczamy poniżej.
- WIZY STUDENCKIE (F-1, F-3, M-1, or M-3) $100
- DLA ŻON I DZIECI (F-2, M-2, lub J-2) UCZESTNIKÓW WYMIANY brak
- UCZESTNICY WYMIANY (J-1) chyba, że biorą udział w : $100
- PROGRAMY FEDERALNE (kod programu zaczynający się od G-1, G-2 lub G-3) brak
- SUMMER WORK/TRAVEL PROGRAM $35
- AU PAIR PROGRAM $35
- CAMP COUNSELOR PROGRAM $35
Po przylocie, na lotnisku uczestnika czeka procedura odprawy granicznej, dokonuje tego urzędnik imigracyjny, który po sprawdzeniu danych uczestnika umieszcza w SEVISIE informacje o jego dacie przekroczenia granicy USA oraz udziela pozwolenia na przekroczenie granicy. W związku z zarządzeniami Departamentu Stanu USA, status każdego uczestnika programu musi zostać aktywowany w ciągu 72 godzin od daty rozpoczęcia programu, zamieszczonej na DS-2019. Oznacza to, że uczestnik musi wjechać na teren USA i skontaktować się z organizacją sponsorującą, która uaktualnia dane w systemie SEVIS. Informacje te trzeba dostarczyć organizacji sponsorującej zaraz po wjeździe na teren USA. Czas, w jakim informacje mają być dostarczone określa organizacja sponsorująca, nie może być to jednak później niż 30 dni od daty rozpoczęcia programu wskazanej na dokumencie DS-2019. Można to zrobić dzwoniąc, wysyłając maila do organizacji sponsorującej lub wypełnić samodzielnie formularz na stronie www wskazanej przez sponsora.
Istotnym jest to, że każda zmiana miejsca pracy ( szkoły/uczelni) lub miejsca zamieszkania uczestnika także musi być zgłoszona do organizacji sponsorującej najpóźniej w ciągu 10 dni od daty zaistnienia zmiany.
Na okres pobytu w USA i cały okres przygotowawczy do wyjazdu należy założyć konto poczty elektronicznej, gdyż organizacje sponsorujące będą wysyłały ważne zaktualizowane informacje dotyczące pobytu uczestnika wymiany na terenie USA.
Brak aktywacji w systemie SEVIS lub brak aktualizacji danych w razie zmian w określonych terminach spowoduje, że uczestnik zostanie usunięty z programu przez USCIS. Z chwilą usunięcia z programu uczestnik musi powrócić niezwłocznie do kraju rodzinnego. W trakcie pobytu w USA uczestnik programów wymiany na prawo starać się o wydanie SSC Social Security Card, Dokument ten zawiera numer identyfikacyjny wszystkich osób pracujących na terenie USA, polskim odpowiednikiem takiego numeru jest NIP. Dokument SSC uzyskuje się zgłaszając się do SSA i wypełniając wniosek. ( link do dokumentu SSA) Urzędnik wydający SSC sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku o wydanie SSC, porównuje je z danymi zawartymi w systemie SEVIS. Jeżeli wszystkie dane są poprawne następuje wydanie dokumentu SSC, informacja o tym fakcie jest umieszczana w systemie SEVIS.
